Richtlinien zum Datenschutz

Version du 14 juin 2018

ARTIKEL 1 DEFINITION

Die “Website” bezeichnet die von ITL und Cerbère entwickelte Infrastruktur in den auf dem Internet verwendeten Dateiformaten, die verschiedene Datenarten enthält, einschließlich Texten, Tönen, statischen oder animierten Bildern, Videos, Datenbanken, die unter der Adresse http://www.itl.fr abgerufen und zugänglich sind;

• “Internet” bezeichnet verschiedene Servernetzwerke an verschiedenen Orten auf der ganzen Welt, die miteinander über Kommunikationsnetze verbunden sind und über ein spezifisches Protokoll namens TCP/IP kommunizieren;

• “personenbezogene Daten”, “besondere Kategorien personenbezogener Daten”, “verarbeiten/Verarbeitung” haben die gleiche Bedeutung wie in der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 24. Oktober 1995 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr;

• Der “Verantwortliche für die Verarbeitung” ist die Entität, die personenbezogene Daten erhebt und verarbeitet;

• Der “Auftragsverarbeiter”: jede Person, die sich bereit erklärt, personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen für die Verarbeitung zu verarbeiten oder im Rahmen ihrer Aufgaben auf personenbezogene Daten zugreifen darf, gemäß den Anweisungen des Verantwortlichen für die Verarbeitung;

• “Empfänger” bezeichnet jede Person, die befugt ist, außer dem Verantwortlichen für die Verarbeitung, dem Auftragsverarbeiter und Personen, die aufgrund ihrer Funktionen für die Verarbeitung von Daten verantwortlich sind, Daten zu erhalten;

• “Berechtigte Dritte”: Rechtsbehörden, die im Rahmen einer besonderen Mission oder der Ausübung eines Kommunikationsrechts befugt sind, den Verantwortlichen für die Verarbeitung aufzufordern, ihnen personenbezogene Daten mitzuteilen;

• “Betroffene Person”: eine natürliche Person, auf die sich die Daten beziehen, die Gegenstand der Verarbeitung sind;

• “Verarbeitung personenbezogener Daten” bezeichnet jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe, die solche Daten betrifft, unabhängig davon, mit welchen Mitteln dies geschieht, insbesondere die Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Anpassung oder Änderung, Extraktion, Konsultation, Verwendung, Übermittlung durch Übertragung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, Verknüpfung oder Interaktion sowie Sperrung, Löschung oder Vernichtung.

ARTIKEL 2 Anwendungsbereich

Diese Datenschutzrichtlinie (nachstehend die “Richtlinie”) hat zum Ziel, betroffene Personen darüber zu informieren, wie ihre personenbezogenen Daten von ITL gesammelt und verarbeitet werden

ARTIKEL 3 Identität des Verantwortlichen

Die personenbezogenen Daten werden von ITL SAS, einem Unternehmen mit einem Kapital von 500.000 €, das im Handels- und Gesellschaftsregister von Straßburg unter der Nummer 330414988 eingetragen ist und seinen Hauptsitz in der 13 RUE DU CANAL – 67203 OBERSCHAEFFOLSHEIM hat, gesammelt. Das Unternehmen wird vertreten durch Paul ADAM, in seiner Eigenschaft als Präsident.

ARTIKEL 4 Traitement de données à caractère personnel

ITL verpflichtet sich, die Privatsphäre seiner Benutzer gemäß den geltenden Vorschriften und insbesondere dem Gesetz “Informatique et Libertés” Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 in der geänderten Fassung und der Europäischen Verordnung 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten zu schützen

A. Zwecke

Im Rahmen der Nutzung der Website http://www.itl.fr/de und ihrer Anwendungen sammelt ITL Daten über Sie. Diese Daten werden gemäß den bei der Erhebung festgelegten Zwecken verarbeitet, nämlich:

• Verwaltung des Zugangs zu bestimmten Diensten und deren Nutzung;
• Verwaltung von Anfragen auf der Website;
• Versenden von Newslettern, Anfragen und Werbebotschaften
• Erstellung von Statistiken und Messungen der Häufigkeit der Nutzung der Dienste und der vom Internetnutzer besuchten Seiten.;

B.Verarbeitete Daten

Während der Datenerhebung wird der Benutzer darüber informiert, ob bestimmte Daten obligatorisch oder optional anzugeben sind. Daten, die durch einen Stern innerhalb des Anmeldeformulars gekennzeichnet sind, sind obligatorisch. Andernfalls wird der Zugang und die Nutzung der Dienste durch den Benutzer unmöglich sein.

Darüber hinaus kann ITL zur Erfüllung anderer Zwecke personenbezogene Daten erheben und wird dabei darauf achten, die vorherige Zustimmung der betroffenen Personen einzuholen.

Insbesondere kann ITL folgende Daten erheben:

• Identität: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer (fest oder mobil), Faxnummer, E-Mail-Adresse, interner Verarbeitungscode zur Identifizierung des Kunden (dieser interne Verarbeitungscode ist unterschiedlich von der nationalen Identifikationsnummer natürlicher Personen, der Sozialversicherungsnummer und der Kreditkartennummer);

• Zahlungsdaten: Post- oder Bankidentifikation, Transaktionsnummer, Schecknummer, Kreditkartennummer;

• Daten im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung: Anforderungen an Zählungen, Anfragen zu vermarkteten Produkten und Dienstleistungen, Speicherung des Warenkorbs der betrachteten Dateien;

• Daten im Zusammenhang mit Statistiken und Messungen der Reichweite

• Données relatives aux statistiques et à la mesure d’audience :
• Präferenzen und Einstellungen: Zeitzone, Sprache und Schriftgröße;;
  • IP-Adresse;;
  • Technische Informationen: Gerätetyp, Name und Version des Betriebssystems, Hersteller des Geräts, Browserinformationen (Typ, Version), Bildschirmauflösung;
  • Grobe geografische Informationen: Standort, der von der IP-Adresse abgeleitet wird

C. Empfänger der erhobenen Daten

Die Datenbank, die bei der Registrierung für die Dienste erstellt wird, ist streng vertraulich. ITL verpflichtet sich, alle notwendigen Vorkehrungen, organisatorischen und technischen Maßnahmen zu treffen, um die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu bewahren und insbesondere sicherzustellen, dass sie nicht verfälscht, beschädigt oder von unbefugten Dritten eingesehen werden können.

D. Übermittlung von Daten an Behörden und/oder öffentliche Einrichtungen

Gemäß geltendem Recht können die Daten auf Anfrage an zuständige Behörden und insbesondere öffentliche Einrichtungen übermittelt werden, ausschließlich um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, Justizhelfer, Ministerialbeamte und Einrichtungen, die mit der Einziehung von Forderungen beauftragt sind.auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.

E. Übermittlung von Daten an Dritte

Die Daten können mit ausdrücklicher und vorheriger Zustimmung des Benutzers von ITL, seinen Auftragnehmern, seinen verbundenen Unternehmen und/oder seinen Geschäftspartnern genutzt werden:

• Das Personal von ITL, Kontrollabteilungen (insbesondere Wirtschaftsprüfer) und Auftragnehmer von ITL haben Zugang zu den im Rahmen der Nutzung der Website und Anwendungen erhobenen Daten
• Die Daten können an andere Unternehmen der ITL-Gruppe übermittelt werden. Diese Zustimmung kann jederzeit vom Benutzer widerrufen werden.

F. Aufbewahrungsfristen

Die für die Gesundheit unserer Server erhobenen Daten werden für 3 Jahre auf der Website und 30 Tage auf unseren Backup-Servern gespeichert. Die von Google Analytics erhobenen Daten werden 38 Monate lang aufbewahrt

ARTIKEL 5 Rechte betroffener Personen

Es wird darauf hingewiesen, dass betroffene Personen das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Widerspruch haben, es sei denn, die Verarbeitung dient einer rechtlichen Verpflichtung, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können gemäß dem französischen Datenschutzgesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 geändert am 6. August 2004 ausgeübt werden, indem sie ihre Identität durch die Übermittlung einer Kopie ihres Personalausweises nachweisen und einen legitimen Grund angeben:

• durch eine einfache Anfrage per E-Mail an folgende Adresse: rgpd@itl.fr
• per Post an die folgende Adresse: ITL – 13 RUE DU CANAL – 67203 OBERSCHAEFFOLSHEIM.

ITL verpflichtet sich, die erhobenen Daten in einer Form aufzubewahren, die die Identifizierung betroffener Personen für einen Zeitraum ermöglicht, der nicht länger als für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet werden, erforderlich ist.

ARTIKEL 6 ÜBERTRAGUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die auf der Website gesammelten personenbezogenen Daten sind ausschließlich für ITL reserviert.

ITL ist der alleinige Empfänger dieser Daten. ITL behält sich jedoch das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln, um seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, insbesondere wenn es durch gerichtliche Anordnung dazu gezwungen wird.

ITL informiert Sie darüber, dass Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union übertragen werden können. In diesem Fall verpflichtet sich ITL, personenbezogene Daten nicht außerhalb der Europäischen Union zu übertragen, ohne die erforderlichen rechtlichen Schritte gemäß dem Schutzniveau der Daten des Empfängerlandes durchzuführen: Vertragsklauseln, Privacy Shield oder jede andere von der Regulierung vorgeschriebene Maßnahme.

ARTIKEL 7 DER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE (DSB)

ITL hat das Unternehmen ACTECIL als externen DSB benannt, der für die Einhaltung der europäischen Datenschutzverordnung 2016/679 und die Überwachung der Compliance verantwortlich ist.

Das Unternehmen ACTECIL kann wie folgt kontaktiert werden:

Öffentliche Postanschrift: 204 Avenue de Colmar – 67000 STRASBOURG – FRANKREICH

Dedizierte Telefonleitung: 0972272293

Dedizierte E-Mail-Adresse: dpo_itl@actecil.fr

ARTIKEL 8 SICHERHEIT

Gemäß den Artikeln 34 und 35 des Gesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978, geändert am 6. August 2004, setzt ITL alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen um, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der gesammelten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, insbesondere um sicherzustellen, dass sie nicht verfälscht, beschädigt oder an nicht autorisierte Dritte weitergegeben werden, und ein angemessenes Sicherheitsniveau in Bezug auf die Risiken des Datenverarbeitungsprozesses und die Art der zu schützenden Daten zu gewährleisten, unter Berücksichtigung des technologischen Niveaus und der Umsetzungskosten

ARTIKEL 9 COOKIES

Ein Cookie (im Folgenden “Cookie(s)”) ist eine Textdatei, die bei der Nutzung einer Service- oder Informationsplattform mit einer Navigationssoftware in einem Terminal, wie z.B. Ihrer Festplatte, gespeichert werden kann. Ein Cookie ermöglicht es seinem Absender, das betreffende Terminal während seiner Gültigkeitsdauer jedes Mal zu erkennen, wenn dieses Terminal auf digitale Inhalte mit Cookies desselben Absenders zugreift.

Die Dauer der Speicherung von Cookies variiert je nach Art des Cookies. Wir verwenden hauptsächlich Cookies, die sich nach dem Ende der Verbindung selbst zerstören. In diesem Fall handelt es sich um sogenannte Sitzungs- oder Navigationscookies. Eine Protokolldatei ermöglicht es uns auch, alle Zugriffe auf unsere Webseiten oder den Download der verschiedenen auf unseren Websites verfügbaren Dateien für einen Zeitraum von 6 Monaten zu protokollieren. Schließlich werden Informationen über Ihre Einwilligung in Bezug auf Cookies für maximal 13 Monate gespeichert. Cookies werden für interne Zwecke verwendet und sind für Dritte nicht zugänglich.